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General Data Protection Regulation (GDPR)

In anticipo rispetto agli importanti cambiamenti nella normativa europea sulla privacy, il gruppo Konica Minolta presenta la sua nuova politica di protezione dei dati personali, ad ulteriore garanzia del primato che detiene nelle best practice globali in questo settore.

Questa politica lungimirante è stata annunciata in anticipo rispetto all'introduzione del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, che sarà applicato dal 25 maggio 2018.

Descritta come la più importante modifica della regolamentazione della privacy dei dati negli ultimi 20 anni, la GDPR comporterà ampi cambiamenti per le imprese - sia imprese basate nell'UE che quelle extra UE che elaborano dati personali di cittadini dell'UE - migliorando significativamente i diritti e la protezione degli individui.

Global Personal Data Protection Policy
Come azienda globale in crescita, impegnata in varie aree di business, noi del Gruppo Konica Minolta riconosciamo che la fiducia dei nostri clienti, partner commerciali, funzionari e dipendenti è il nostro bene più prezioso. Konica Minolta Group riconosce anche che esistiamo, non solo per fornire i migliori prodotti e servizi, ma anche per soddisfare i più alti standard in materia di conformità e responsabilità sociale.
Konica Minolta Group si impegna a rispettare la privacy dei propri clienti, partner commerciali, funzionari e dipendenti e a proteggere i dati personali dei propri clienti, partner commerciali, funzionari e dipendenti.

Ambito e applicabilità di questa Policy
Questa policy si applica a Konica Minolta, Inc. ("Konica Minolta") e a tutte le società affiliate ("Società del Gruppo"), ai nostri funzionari e dipendenti. “Affiliata" in questo caso significa che Konica Minolta può far applicare l'adozione di questa policy direttamente o indirettamente, sulla base di maggioranza dei voti, di maggioranza dei membri del management o per accordo. Konica Minolta e le società del Gruppo ("Konica Minolta Group") stabiliscono e applicano norme interne come regolamento e procedure in conformità con questa politica.

Questa policy stabilisce i principi di base degli standard Konica Minolta Group in materia di protezione e sicurezza dei dati e garantisce la conformità con le leggi nazionali e internazionali sulla protezione dei dati in vigore in tutto il mondo. Essa comprende pertanto i principi di protezione dei dati accettati a livello internazionale, che non intendono sostituire, ma integrare le rispettive leggi nazionali sulla protezione dei dati e sulla privacy ("legislazione nazionale"). Ciò significa che il contenuto della presente policy deve essere rispettato in assenza di una corrispondente legislazione nazionale o se una legislazione nazionale prevede requisiti inferiori rispetto alla presente policy. Tuttavia, una legislazione nazionale ha sempre la precedenza in caso di conflitto con questa politica o se la legislazione nazionale prevede requisiti più severi di questa policy.

La presente policy si estende a tutti i trattamenti di dati personali. Nei paesi in cui i dati delle persone giuridiche sono protetti allo stesso modo dei dati personali, la presente policy si applica anche ai dati delle persone giuridiche. I dati resi anonimi, ad es. per valutazioni o studi statistici, non sono soggetti a questa policy.

Principi del Gruppo Konica Minolta per il trattamento dei dati personali
Legittimità, correttezza e trasparenza
I dati personali saranno raccolti e trattati in modo lecito, equo e trasparente per tutelare i diritti individuali degli interessati.

Limitazione a uno scopo specifico
I dati personali saranno raccolti solo per finalità esplicite e legittime specificate e non saranno trattati in modo incompatibile con tali finalità.

• Accuratezza dei dati / Aggiornamento dei dati
I dati personali saranno precisi e, se necessario, aggiornati. Konica Minolta Group farà ogni ragionevole sforzo per cancellare o correggere le inesattezze senza indugio.

• Economia dei dati / Minimizzazione dei dati
I dati personali saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario. I dati personali non saranno memorizzati più a lungo del necessario.

• Diritti degli interessati
Konica Minolta Group rispetta i diritti di tutti gli interessati, compresi i diritti di accesso ai loro dati, il diritto di limitazione del trattamento o cancellazione e il diritto di accuratezza. Konica Minolta Group fornirà informazioni chiare e univoche su come e perché i dati dei soggetti vengono raccolti ed elaborati.

• Cancellazione
Saranno definiti i limiti di tempo per la conservazione dei dati personali. Konica Minolta Group cancella i dati personali che non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o in caso di ritiro del consenso e non si applica nessun altro scopo legittimo per il trattamento.

• Sicurezza del trattamento / Sicurezza dei dati
I dati personali saranno trattati in modo sicuro. Adeguate misure tecniche e organizzative, adeguate al rischio, saranno adottate contro il trattamento o l'alterazione non autorizzata e contro la perdita o la distruzione, la divulgazione o l'accesso non autorizzato ai dati personali trasmessi, memorizzati o altrimenti elaborati. Konica Minolta Group assicurerà l'integrità, la disponibilità, la riservatezza e l'autenticità. Konica Minolta Group assicurerà la resilienza dei nostri sistemi e servizi di elaborazione dei dati personali. In caso di incidente, Konica Minolta Group dovrà ripristinare la disponibilità e l'accesso ai dati in modo tempestivo.

• Protezione dei dati fin dalla progettazione e per default
Konica Minolta Group implementerà misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che, di default, vengano trattati solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità del trattamento. Il principio della protezione dei dati fin dalla progettazione e per default sarà seguito durante lo sviluppo di nuovi prodotti.

• Responsabilità
Tutte le attività di trattamento sono soggette a responsabilità. Konica Minolta Group è responsabile ed in grado di dimostrare la conformità.

Organizzazione del gruppo Konica Minolta per la protezione dei dati personali
Ogni società del Gruppo Konica Minolta nominerà una persona qualificata, responsabile dell'attuazione e del rispetto dei principi sopra indicati.


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Contatti
Per richiedere informazioni sulle modalità di trattamento e protezione dei dati, puoi contattare direttamente il nostro Data Protection Manager.

Gianfranco Falsina
Data Protection Manager Konica Minolta Business Solutions Italia Spa
Via G. Stephenson 73 – 20157 Milano
E-Mail: dataprotection(at)konicaminolta.it